Häufige Fragen.

SimpleTime ist eine Zeiterfassung für iPhone, iPad und Mac. Ein Tipp startet die Uhr, ein Tipp stoppt sie. Danach zeigt dir SimpleTime, wohin deine Zeit geht – als Tagesliste oder Zeitachse, in Diagrammen und Statistiken und als PDF-Bericht oder CSV-Datei. Ohne Konto, ohne Werbung, ohne Tracking.

Ja. Der Download ist kostenlos, und alles, was du zum Erfassen brauchst, ebenso: Aufgaben und Unteraufgaben, Tagesansicht, Diagramme und Statistiken, Berichte und Export, Widgets, iCloud-Sync und Backups. SimpleTime Pro ist freiwillig und bringt die Apple-Watch-App, Rückblicke, Orte, Ziele und mehr dazu. Alles über SimpleTime Pro

Nein. Es gibt keine Registrierung und keinen Login – du öffnest die App und legst los. Nutzt du iCloud, läuft der Abgleich über deinen eigenen Apple Account, den wir nie zu sehen bekommen.

Auf iPhone und iPad ab iOS 26 bzw. iPadOS 26 und auf Macs mit Apple Chip. Die App für die Apple Watch gehört zu SimpleTime Pro und braucht watchOS 26. Mit demselben Apple Account bleiben deine Einträge auf allen Geräten synchron.

41 – von Deutsch und Englisch bis Arabisch, Hindi und Japanisch. Unter Einstellungen › Sprache wählst du die Sprache der App unabhängig von der Sprache deines Geräts.

Tippe im Tracking-Tab auf +, um eine Aufgabe anzulegen – mit Namen, Farbe und Symbol. Tippe auf das Dreieck daneben, und die Uhr läuft; mit Stoppen beendest du sie. Beim ersten Start zeigt dir eine kurze Tour die wichtigsten Knöpfe. Du kannst sie jederzeit wieder ansehen: Einstellungen › Tour erneut ansehen.

Ja, vollständig. Erfassen, Tagesansicht, Diagramme und Berichte funktionieren ohne Verbindung. Abgleich und Backups holen alles nach, sobald dein Gerät wieder online ist.

Tippe auf das Dreieck neben einer Aufgabe, um sie zu starten. Die laufende Aufgabe steht oben im Tracking-Tab; mit Stoppen beendest du sie. Ein Tipp auf den Namen öffnet die Unteraufgaben, nach links wischen bietet Bearbeiten, Archivieren und Löschen, nach rechts wischen zeigt die Info mit allen Zahlen.

Nein. Es läuft immer höchstens eine Erfassung. Startest du eine andere Aufgabe, endet der laufende Eintrag automatisch – so überschneiden sich deine Einträge nie.

Ja. Im Tag-Tab legst du einen neuen Eintrag mit Start und Ende an oder tippst auf einen bestehenden, um ihn zu ändern. Einträge dürfen sich nicht überschneiden: SimpleTime sagt dir, wenn ein Zeitraum mit einem anderen Eintrag kollidiert. Bei einer laufenden Erfassung kannst du den Start auch zurücklegen – bis zum Ende des vorherigen Eintrags.

Tippe auf den Namen einer Aufgabe, um sie zu öffnen, und lege dort mit + Unteraufgaben an. Verschachteln kannst du so tief, wie deine Arbeit es ist – Kunde, Projekt, Phase. In Diagrammen, Berichten und Zielen zählen Unteraufgaben zu der Aufgabe darüber.

Markiere, was du täglich brauchst, als Favorit – das bleibt ganz oben. Den Rest sortierst du alphabetisch, nach Nutzung, nach zuletzt benutzt oder in eigener Reihenfolge. Farbe und Symbol – oder ein Emoji – machen jede Aufgabe auf einen Blick erkennbar.

Archivieren blendet eine Aufgabe nur aus: Ihre Einträge bleiben und zählen in allen Auswertungen weiter mit. Löschen legt die Aufgabe samt Einträgen in den Papierkorb. Von dort kannst du beides wiederherstellen – oder endgültig löschen.

Ja, jeder Eintrag kann eine Notiz tragen – woran du gearbeitet hast oder mit wem. Notizen stehen in der Tagesansicht und sind im CSV-Export und in den Backups enthalten.

Ja. In den Einstellungen unter Benachrichtigungen legst du Regeln fest – zum Beispiel eine Erinnerung, wenn eine Aufgabe seit 60 Minuten läuft, für alle Aufgaben oder nur für ausgewählte, an den Wochentagen deiner Wahl. SimpleTime kann dich auch erinnern, wenn eine Weile nichts erfasst wurde.

Jeden Eintrag eines Tages mit Start, Ende und Dauer – als Liste oder als Zeitachse von 0 bis 24 Uhr, mit einer Marke für die aktuelle Uhrzeit. Oben siehst du, wie heute im Vergleich zu gestern läuft.

Kuchendiagramme nach Aufgabe und nach Produktivität, für einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr. Unter Mehr Statistiken findest du den Vergleich zum vorherigen Zeitraum, den Verlauf, die Verteilung über den Tag, deine Top-Aufgaben und den längsten und kürzesten Eintrag. Jede Aufgabe hat außerdem eine eigene Info-Seite – erster Eintrag, längster Eintrag, diese Woche, dieses Jahr.

Jeder Aufgabe kannst du eine Kategorie geben: produktiv, unproduktiv, notwendig – oder nicht berücksichtigen. Der Score zeigt, wie viel deiner erfassten Zeit produktiv oder notwendig war: (produktiv + notwendig) ÷ Gesamtzeit × 100.

Ja, jedes Diagramm lässt sich als Bild teilen oder in Fotos sichern. Zum Sichern fragt SimpleTime nur nach der Erlaubnis, Fotos hinzuzufügen – deine Mediathek sehen kann es nicht.

Unter Einstellungen › Report exportieren wählst du einen Zeitraum – von heute bis zum gesamten Zeitraum oder einen eigenen –, suchst die Abschnitte aus und ziehst sie in die Reihenfolge, die du willst. SimpleTime erstellt das PDF mit jeder Aufgabe und Unteraufgabe, fertig zum Teilen oder Sichern. SimpleTime Pro bringt zusätzliche Abschnitte: Verlauf, Tagesverteilung, Vergleich und Ziele.

Für Stundenzettel gibt es den Abschnitt „Alle Einträge“: jeder Eintrag Tag für Tag mit Start, Ende, Aufgabe und Notiz, dazu Tagessummen, Gesamtsumme und Dezimalstunden – ideal, um deine Stunden mit der Lohnabrechnung abzugleichen. Er ist kostenlos, auch ohne Pro, und von Anfang an eingeschaltet.

Für den Home-Bildschirm: Heute, Laufender Task und Woche. Für den Sperrbildschirm: was läuft und wie lange. Dazu einen Schalter fürs Kontrollzentrum. Läuft eine Aufgabe, zeigt sie eine Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island. Mit SimpleTime Pro kommt ein Schnellstart-Widget dazu, das du mit deinen eigenen Aufgaben bestückst.

Ja, auf mehreren Wegen. Halte das App-Symbol gedrückt, um zu stoppen, was läuft, oder eine deiner Aufgaben zu starten. Tippe den Namen einer Aufgabe in die iPhone-Suche und tippe sie an. Oder nimm den Schalter im Kontrollzentrum, ein Widget, Siri – oder mit SimpleTime Pro deine Apple Watch.

Sag zum Beispiel „Starte Arbeit in SimpleTime“, „Stoppe die Erfassung in SimpleTime“, „Wie viel habe ich heute in SimpleTime erfasst?“ oder „Was läuft in SimpleTime?“. Diese Sätze versteht Siri auf Deutsch und Englisch. In jeder Sprache stehen die Aktionen in der Kurzbefehle-App bereit – dort kannst du ihnen auch einen eigenen Satz geben.

Mit einem Fokusfilter folgt SimpleTime deinem Fokus: Geht „Arbeit“ an, zeigt die Aufgabenliste nur deine Arbeitskategorie – und die Erfassung kann mit dem Fokus beginnen und enden. Eingerichtet wird er in den iOS-Einstellungen unter Fokus › dein Fokus › Fokusfilter › Filter hinzufügen › SimpleTime. Der Fokusfilter gehört zu SimpleTime Pro.

Ja, automatisch über iCloud – auf jedem Gerät, das mit demselben Apple Account angemeldet ist. Wann der Abgleich läuft, entscheidet das System; die Einstellungen zeigen, wann er zuletzt lief, und du kannst ihn dort prüfen.

Ja. Ohne iCloud bleiben deine Daten auf diesem einen Gerät. Den Abgleich schaltest du in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen › iCloud ein oder aus. Ohne iCloud sind Backups, die du exportierst und sicher aufbewahrst, umso wichtiger.

Unter Einstellungen › Daten exportieren / importieren schaltest du automatische Backups ein – stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich. SimpleTime legt sie als JSON-Dateien in iCloud Drive im Ordner „SimpleTime/Backups“ ab und behält die letzten 20. Ein Backup kannst du auch jederzeit selbst exportieren.

Ja. Mit Passwort wird die Backup-Datei auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie gespeichert wird. Merk dir das Passwort gut: Ohne es kann niemand das Backup wiederherstellen – weder du noch wir. Es gibt keinen Ersatzweg.

Unter Einstellungen › Daten exportieren / importieren › Backup aus JSON importieren. Vorhandene Daten bleiben erhalten, fehlende werden ergänzt. Auf einem neuen Gerät wartest du am besten, bis der iCloud-Abgleich deine Daten geliefert hat – sonst können Aufgaben doppelt entstehen.

Ja, jederzeit: als CSV-Datei mit Aufgabe, Notiz, Dauer, Start und Ende – für Excel, Numbers oder jedes Auswertungswerkzeug –, als PDF-Bericht oder als vollständiges Backup im JSON-Format.

Nicht direkt. SimpleTime importiert seine eigenen Backups (JSON); CSV-Dateien aus anderen Apps lassen sich nicht einlesen.

Melde dich mit demselben Apple Account an und installiere SimpleTime – iCloud bringt deine Einträge von selbst zurück. Nutzt du kein iCloud, exportiere auf dem alten Gerät ein Backup und importiere es auf dem neuen. Orte gehören zum jeweiligen Gerät und werden nicht abgeglichen.

Auf deinen Geräten und in deiner privaten iCloud. Niemand sonst kann sie lesen – auch wir nicht. SimpleTime hat keine eigenen Server.

Nein. Kein Analytics, keine Werbung, keine Fremd-SDKs, keine Nutzerprofile. Die App schickt deine Daten weder an uns noch an sonst jemanden. Die Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Nur, was eine Funktion braucht, und erst, wenn du sie benutzt: Mitteilungen für Erinnerungen und die Hinweise der Orte, den Standort für Orte, das Hinzufügen von Fotos zum Sichern von Bildern und Face ID oder Touch ID für die App-Sperre. In den Einstellungen unter Datenschutz › Übersicht und Berechtigungen siehst du jede mit ihrem aktuellen Stand.

Nur für Orte, die zu SimpleTime Pro gehören: damit eine Aufgabe starten kann, wenn du irgendwo ankommst. iOS überwacht die Bereiche, die du festlegst, und meldet der App Ankommen und Gehen. Deine Orte bleiben auf deinem Gerät, und SimpleTime führt kein Protokoll darüber, wo du warst. Ohne Orte braucht SimpleTime deinen Standort nicht.

Unter Einstellungen › App-Sperre wählst du, ob SimpleTime sich mit deinem iPhone-Code öffnet – samt Face ID oder Touch ID – oder mit einem eigenen Code. Im App-Umschalter bleibt SimpleTime verdeckt, und Aufgabennamen tauchen weder in der iPhone-Suche noch am App-Symbol auf. Wichtig: Vergisst du deinen eigenen Code, führt der einzige Weg zurück in die App über Löschen und Neuinstallieren.

In den Einstellungen unter Datenschutz › Alle Daten löschen. Damit entfernst du alles auf einmal – alle Einträge und Aufgaben, den Papierkorb, Erinnerungen, die Backups in iCloud Drive, Exporte und Einstellungen – auf diesem Gerät, in iCloud und, sobald sie online sind, auf deinen anderen Geräten. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Stürzt SimpleTime ab oder hängt, meldet iOS das der App mit einem Bericht. Die Berichte bleiben auf deinem Gerät und enthalten keine Aufgaben und keine Zeiten – nur die Stelle im Programm, an der es passiert ist. Wenn du magst, teil einen mit uns: So finden wir den Fehler.

Die App für die Apple Watch, Rückblicke auf Woche, Monat und Jahr, Orte, der Jahresüberblick, Ziele, der Fokusfilter, ein Schnellstart-Widget, sieben Akzentfarben oder eine eigene samt sechzehn App-Symbolen und zusätzliche Abschnitte im PDF-Bericht. Was künftig dazukommt, ist enthalten. Alles über SimpleTime Pro

Pro gibt es monatlich, jährlich oder als einmaligen Kauf „Lebenslang“. Die Preise hängen von deinem Land und deiner Währung ab und stehen vor dem Kauf in der App.

Ja. Wer neu abonniert, kann Monat oder Jahr eine Woche gratis testen; die App zeigt, ob die Testwoche für dich gilt. Kündigst du nicht spätestens 24 Stunden vor ihrem Ende, verlängert sich das Abo zum angezeigten Preis.

Ja. SimpleTime Pro unterstützt die Familienfreigabe – ein Kauf für bis zu sechs Personen.

Pro gehört zu deinem Apple Account. Auf deinen anderen Geräten mit demselben Account ist es meist von selbst freigeschaltet. Falls nicht, tippe auf der Pro-Seite unter Einstellungen › SimpleTime Pro auf Wiederherstellen.

In deinen App-Store-Einstellungen – auf dem iPhone unter Einstellungen › dein Name › Abonnements – oder in der App auf der Pro-Seite unter Abo verwalten. Pro bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv.

Ja, direkt auf der Pro-Seite. Apple beendet das Abo dabei allerdings nicht von selbst: Kündige es danach, damit es sich nicht weiter verlängert. Die App erinnert dich daran.

Es geht nichts verloren. Deine Einträge, Ziele und Orte bleiben gespeichert. Die Pro-Funktionen sind wieder gesperrt – Orte starten dann zum Beispiel keine Aufgaben mehr –, und alles ist zurück, sobald Pro wieder aktiv ist.

Nein. SimpleTime prüft deinen Kauf beim App Store, wann immer es geht. Ohne Verbindung läuft Pro weiter – bis zu zwei Wochen ohne Kontakt.

Die App für die Apple Watch gehört zu SimpleTime Pro. Installiere sie auf der Uhr und öffne SimpleTime danach einmal auf dem iPhone – nach wenigen Sekunden zeigt die Uhr deine Aufgaben. Das iPhone bleibt die Quelle: Was die Uhr startet, wird dort erfasst, mit derselben Live-Aktivität und denselben Widgets.

Starten und stoppen am Handgelenk – deine Favoriten, zuletzt Benutztes oder jede Aufgabe über die Suche. Früher starten: vor 5, 15, 30 oder 60 Minuten oder lückenlos ab dem Ende des letzten Eintrags. Stoppen per Doppeltippen. Tag, Woche und Ziele im Blick, mit der laufenden Zeit auf dem Zifferblatt und im Smart Stack. Ist das iPhone außer Reichweite, wird dein Tipp mit seiner Uhrzeit gemerkt und später nachgetragen.

Lege einen Ort an – etwa dein Büro oder dein Fitnessstudio – mit einem Umkreis von 50 m bis 10 km, und wähle eine Aufgabe. Kommst du an, startet sie von selbst, oder SimpleTime fragt vorher nach. Mit einer Wartezeit startet nichts, wenn du nur vorbeifährst. Beim Gehen kann die Aufgabe stoppen, und du kannst einen Ort auf bestimmte Tage und Uhrzeiten beschränken.

Orte brauchen den Standortzugriff „Immer“ und den genauen Standort. Unter 100 m bemerkt iOS das Ankommen oft erst spät, weil der Standort im Hintergrund meist aus WLAN und Mobilfunk kommt, nicht aus GPS – ein größerer Umkreis hilft. iOS überwacht höchstens 20 Orte je App, und auf dem Mac gibt es keine Orte.

Ja: hell, dunkel oder wie das System, dazu drei Zeilenhöhen für die Aufgabenliste. Mit SimpleTime Pro kommen sieben Akzentfarben oder eine eigene dazu – sie zieht sich durch Knöpfe, Schalter und Diagramme – und sechzehn App-Symbole.

Ja. SimpleTime unterstützt VoiceOver und Dynamic Type in der ganzen App. Wenn etwas für dich nicht funktioniert, sag uns bitte Bescheid.

Zum Erfassen, ja: Trenne Kunden und Projekte als Aufgaben und Unteraufgaben und exportiere einen PDF-Bericht oder eine CSV-Datei, wann immer du einen Nachweis brauchst. Stundensätze und Rechnungen gehören nicht zu SimpleTime – dafür nimmst du den Export in dein Rechnungsprogramm mit.

Nein. SimpleTime ist für iPhone, iPad, Mac und Apple Watch gemacht. Deine Daten kannst du jederzeit als CSV exportieren.

Schreib uns an contact@simple-time.app. Bei einem Fehler gib bitte dein Gerätemodell und die iOS-Version an. Ist SimpleTime abgestürzt, hilft ein Bericht aus Einstellungen › Diagnose sehr. Jede Nachricht wird gelesen.

SimpleTime wird von einer Person gemacht. Eine Bewertung im App Store hilft, ebenso, anderen davon zu erzählen – und SimpleTime Pro hält die Entwicklung am Laufen.